Erfolgreiche Unternehmensführung durch Struktur und Kommunikation

Werkzeugformenbau & Kunststoffspritzgießerei

Ausgangsposition
Simone und Michael Müller führen seit kurzem das Familienunternehmen WMK Müller GmbH in zweiter Generation fort. Zwei inhaltlich getrennte Unternehmen, der Werkzeugformenbau und die Kunststoffspritzgießerei, wurden in einem Betrieb zusammengefasst. Beide neuen Geschäftsführer waren seit langem im Unternehmen angestellt. Aufgrund unterschiedlicher Charaktere und Führungsstile blieben große Herausforderungen in punkto Mitarbeiterkommunikation, effiziente Arbeitsabläufe und gleichbleibende Qualität.

Vorgehen
Auf Initiative von Frau Müller entschied sich die Geschäftsleitung für eine geförderte Prozessberatung über das Programm „unternehmensWert:Mensch“ *. In einem Gespräch mit der Förderstelle wurden die Themenschwerpunkte Arbeitsorganisation, Mitarbeiterführung und –entwicklung festgelegt. Zu Beginn der Beratung analysierten wir gemeinsam die unterschiedlichen Verantwortungsbereiche, Rollen und Führungsstile von Simone und Michael Müller. Dabei wurde eine einheitliche Führungsrichtung herausgearbeitet. Danach kamen die Mitarbeiter mit ins Boot. Gemeinsam mit den Angestellten entwarfen wir Stellenbeschreibungen und analysierten die gesamten Arbeitsabläufe im Unternehmen. Mit der neu gewonnenen Transparenz lagen die Reibungsverluste an den Schnittstellen offen und konnten behoben werden. Die Aufgabengebiete der Mitarbeiter haben sich in dem Prozess zum Teil verschoben und wurden neu definiert. Neue Mitarbeiter wurden eingestellt und für die bestehenden Mitarbeiter Entwicklungspläne aufgesetzt. Möglichkeiten für einen besseren in- und externen Informationsfluss wurden diskutiert und festgelegt.

Beratungsprojekt in sechs Schritten:
1) Gemeinsames Briefinggespräch
2) Stärken und Schwächen Analyse bei den Arbeitsabläufen und der Mitarbeiterführung
3) Aufbau einer klaren Organisationsstruktur
4) Erarbeiten transparenter Arbeitsabläufe und eindeutiger Schnittstellen
5) Entwicklung einer einheitlichen Führungskultur
6) Know-how Aufbau von Personalgewinnung bis -Entwicklung

Ergebnis und Nutzen
sind mehr Motivation für alle Beteiligten! Klare Strukturen, eindeutige Aufgabenstellungen und ein verbesserter Informationsfluss ermöglichen ein angenehmes, leichteres und wirkungsvolleres Arbeiten. Die Arbeits- und Produktqualität ist deutlich gestiegen. Durch die gezielte Weiterentwicklung und Neueinstellungen von Mitarbeitern sehen Simone und Michael Müller einer zunehmenden Entlastung im operativen Geschäft entgegen. Ihr einheitlicher Führungsstil gibt ihren Mitarbeitern eine gute Orientierung, die Vertretungsregelungen für die Geschäftsführung Sicherheit. Ihr Mut, Veränderungen gemeinsam anzugehen und zu gestalten hat sich ausgezahlt. Mein Wunsch: „Viel Erfolg auf Ihrem neuen Weg!“

Weitere Informationen zum Förderprogramm:

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